🤯 “외국인등록증 재발급, 생각보다 훨씬 쉬워요!” – 초간편 절차 완벽 가이드

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🤯 “외국인등록증 재발급, 생각보다 훨씬 쉬워요!” – 초간편 절차 완벽 가이드

📝 목차

1. 외국인등록증 재발급이 필요한 순간
2. 재발급 절차: 미리 준비할 것들
   • 준비물 목록
   • 신청 시점과 기한
3. 온라인 신청 절차: 하이코리아(Hi-Korea) 이용하기
   • 하이코리아 접속 및 회원가입
   • 방문예약 신청 (필수)
4. 오프라인 신청 절차: 출입국·외국인관서 방문
   • 관할 관서 찾기
   • 현장 구비 서류 제출 및 신청
5. 새 외국인등록증 수령 방법
6. Q&A: 자주 묻는 질문

1. 외국인등록증 재발급이 필요한 순간

외국인등록증은 대한민국에 거주하는 외국인에게 주민등록증과 같은 중요한 신분증입니다. 이 등록증을 재발급받아야 하는 경우는 크게 다음과 같습니다.

• 분실 또는 도난: 가장 흔한 경우로, 등록증을 잃어버리거나 도난당했을 때 즉시 재발급을 신청해야 합니다.
• 훼손: 등록증이 심하게 훼손되어 신분 확인이 어렵거나, 기재된 내용을 식별하기 어려울 때 재발급이 필요합니다.
• 기재사항 변경: 성명, 성별, 생년월일, 국적, 여권 정보 등 중요한 인적사항이 변경되었을 때, 변경 신고와 함께 재발급을 신청해야 할 수 있습니다. (※ 단순 거주지 변경은 전입신고만으로 가능)
• 체류자격 변경 및 연장 시 (특정 경우): 체류자격 변경이나 연장 허가를 받은 후, 등록증 뒷면의 체류기간 만료일 등 정보 업데이트를 위해 재발급이 필요할 수 있습니다.
• 재입국 허가 면제 대상자 등록: 영주 자격 소지자 등 재입국 허가가 면제되는 대상자가 출국하기 전에 신청해야 하는 경우도 있습니다.

재발급 사유 발생 시 14일 이내에 신청해야 하며, 특히 분실·도난의 경우 지체 없이 관할 출입국·외국인관서에 신고하고 재발급을 신청하는 것이 중요합니다. 기한 내에 신청하지 않으면 과태료가 부과될 수 있습니다.

2. 재발급 절차: 미리 준비할 것들

외국인등록증 재발급 절차를 매우 쉽게 만들기 위해서는 사전에 필요한 서류들을 완벽하게 준비하는 것이 핵심입니다.

준비물 목록

재발급 사유에 따라 필요한 서류가 조금씩 다를 수 있지만, 기본적으로 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

• 통합신청서 (별지 제34호 서식): 출입국·외국인관서에 비치되어 있거나 하이코리아 홈페이지에서 다운로드 가능합니다. 신청서에 재발급 사유를 명확히 기재해야 합니다.
• 여권 (원본): 유효기간이 충분히 남아있는 여권 원본을 지참해야 합니다.
• 여권 사본: 여권 인적사항 면의 사본이 필요합니다.
• 사진 (1매): 3.5cm x 4.5cm 크기의 컬러 사진으로, 6개월 이내에 촬영한 흰색 배경의 상반신 사진이어야 합니다. 사진 파일(JPG) 형태로 온라인 신청 시 제출하거나, 실물 사진을 지참하여 현장 제출할 수 있습니다.
• 수수료: 재발급 수수료는 3만 원입니다. 현장에서 결제(카드 또는 현금)하거나, 일부 관서에서는 정부 수입인지를 구매하여 제출해야 할 수 있으니, 미리 관서에 확인하거나 현장에서 안내받는 것이 좋습니다.
• 체류자격에 따른 추가 서류:
  • 분실/도난의 경우: 분실 사유서 (별도 양식은 없으나, 육하원칙에 따라 간단히 작성) 또는 경찰서 발행 도난 신고 확인서가 있으면 좋습니다.
  • 훼손의 경우: 훼손된 기존 외국인등록증 원본.
  • 기재사항 변경의 경우: 변경 사실을 증명할 수 있는 서류 (예: 국적 변경 증명서, 개명 증명서 등).

신청 시점과 기한

앞서 언급했듯이, 재발급 사유 발생일로부터 14일 이내에 신청해야 합니다. 만약 분실 또는 훼손된 등록증을 들고 출국했다가 재입국하는 경우, 재입국일로부터 14일 이내에 신청해야 합니다. 기한을 넘길 경우 출입국관리법에 따라 최대 200만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있으니, 서둘러 신청하는 것이 중요합니다.

3. 온라인 신청 절차: 하이코리아(Hi-Korea) 이용하기

외국인등록증 재발급 절차를 ‘매우 쉬운 방법’으로 만드는 핵심은 온라인 방문예약입니다. 온라인에서 신청할 수 있는 항목도 있지만, 외국인등록증 재발급은 원칙적으로 현장 방문이 필요하므로, 방문에 앞서 하이코리아에서 미리 예약을 하는 것이 필수입니다.

하이코리아 접속 및 회원가입

출입국관리소 온라인 민원 시스템인 하이코리아(Hi-Korea, $www.hikorea.go.kr$)에 접속합니다.

1. 회원가입: 아직 회원이 아니라면, 외국인등록번호나 여권번호를 이용하여 회원가입을 합니다.
2. 로그인: 아이디와 비밀번호를 사용하여 로그인합니다.

방문예약 신청 (필수)

출입국·외국인관서에 직접 방문하기 위해서는 반드시 사전에 방문예약을 해야 합니다. 예약 없이 방문할 경우 민원 처리가 매우 지연되거나 아예 불가능할 수 있습니다.

1. ‘방문예약’ 메뉴 선택: 하이코리아 메인 화면에서 ‘방문예약’ 또는 ‘방문예약 신청’ 메뉴를 클릭합니다.
2. 신청 정보 입력:
   • 신청 구분: ‘본인 신청’ 또는 ‘대리 신청’을 선택합니다.
   • 체류 허가 업무 선택: ‘외국인등록증 재발급’ 관련 항목을 선택합니다.
   • 관할 관서 선택: 본인의 거주지를 관할하는 출입국·외국인관서를 정확하게 선택합니다.
   • 날짜 및 시간 선택: 예약이 가능한 날짜와 시간을 선택합니다. 인기 있는 시간대는 빨리 마감되므로, 원하는 날짜에 예약하려면 미리미리 확인해야 합니다.
3. 예약 완료: 모든 정보를 입력하고 ‘신청’ 버튼을 누르면 예약이 완료됩니다. 예약 확인증을 출력하거나 휴대폰에 저장해 두는 것이 좋습니다.

4. 오프라인 신청 절차: 출입국·외국인관서 방문

온라인 방문예약이 완료되었다면, 예약된 날짜와 시간에 맞춰 관할 출입국·외국인관서를 방문하여 최종적으로 서류를 제출하고 신청을 마무리합니다.

관할 관서 찾기

자신의 거주지를 기준으로 관할하는 출입국·외국인관서(본소 또는 출장소)를 정확히 확인해야 합니다. 하이코리아 홈페이지 ‘관할관서 찾기’ 메뉴를 통해 본인의 거주지 주소를 입력하면 관할 관서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 예약 시 선택한 관서와 본인의 거주지 관할 관서가 일치하는지 다시 한번 확인하세요.

현장 구비 서류 제출 및 신청

예약 시간에 맞춰 관서를 방문합니다.

1. 도착 및 번호표 발급: 예약된 시간에 맞춰 방문하여 예약 확인증을 제시하고 해당 업무 창구의 번호표를 발급받습니다.
2. 서류 제출 및 심사: 번호가 호명되면 창구로 이동하여 준비된 모든 서류(통합신청서, 여권, 사진, 사유서, 수수료 등)를 제출합니다. 담당 직원은 제출된 서류를 검토하고 재발급 사유를 확인합니다.
3. 수수료 납부: 재발급 수수료 3만 원을 현장에서 납부합니다.
4. 접수증 수령: 모든 절차가 완료되면 외국인등록증 재발급 신청 접수증을 받게 됩니다. 이 접수증은 새 등록증이 발급되기 전까지는 임시 신분증 역할을 할 수 있으므로 잘 보관해야 합니다.

5. 새 외국인등록증 수령 방법

외국인등록증 재발급 신청 후, 새로운 등록증이 발급되기까지는 일반적으로 약 3주에서 4주 정도의 시간이 소요됩니다.

• 수령 방법 선택: 신청 시 등록증을 직접 방문하여 수령할 것인지, 아니면 등기우편으로 받을 것인지 선택할 수 있습니다. (등기우편 선택 시 별도의 우편 요금이 부과될 수 있습니다.)
• 수령 준비: 관서에 방문하여 수령하기로 선택했다면, 접수증과 여권을 지참하고 재방문해야 합니다. 등기우편을 선택했다면, 신청 시 기재한 한국 내 주소로 우편물이 도착할 때까지 기다리면 됩니다.

신청 시점부터 수령까지 여유를 두고 진행해야 하며, 급한 상황이라면 신청 시 담당자에게 사정을 설명하고 최대한 빠른 발급 가능 여부를 문의해 보는 것이 좋습니다.

6. Q&A: 자주 묻는 질문

Q1. 외국인등록증 재발급 없이 출국했다가 재입국할 수 있나요?

A. 분실, 도난, 훼손 등으로 외국인등록증이 없는 상태에서 출국 후 재입국하는 경우, 대한민국 입국 심사 과정에서 여권으로 신원 확인은 가능하지만, 재입국 후 14일 이내에 반드시 재발급 신청을 해야 합니다. 단, 등록증이 훼손되지 않고 단순히 기간 만료로 인한 연장 및 재발급 신청 중인 경우라면 접수증을 지참하고 출국 후 재입국이 가능할 수 있으나, 해당 관서에 정확히 문의해야 합니다.

Q2. 재발급 신청 시 대리인이 대신 신청해줄 수 있나요?

A. 원칙적으로는 본인이 직접 방문하여 신청해야 합니다. 다만, 만 17세 미만의 등록 대상자나 질병 등의 사유로 본인 방문이 어려운 특별한 경우에는 위임장을 구비한 대리인(법정대리인, 배우자, 직계혈족 등)이 신청할 수 있습니다. 이 경우 위임장, 대리인의 신분증, 관계 증명 서류 등 추가 서류가 필요합니다. 자세한 대리 신청 요건은 하이코리아나 관할 관서에 문의해야 합니다.

Q3. 온라인으로 재발급 신청을 할 수 있나요?

A. 현재 시스템상 외국인등록증 재발급은 ‘방문예약’만 온라인으로 가능하며, 서류 제출, 본인 확인, 수수료 납부 등 최종 신청 과정은 예약한 날짜에 관할 출입국·외국인관서를 직접 방문하여 완료해야 합니다.

Q4. 재발급 신청 접수증도 신분증으로 사용할 수 있나요?

A. 네, 재발급 신청 후 발급받는 접수증(외국인등록사실증명)은 새로운 외국인등록증이 나오기 전까지 임시적인 신분증 역할을 할 수 있습니다. 관공서 업무나 금융기관 업무 등에서 제한적으로 사용이 가능하지만, 모든 곳에서 인정되는 것은 아니므로 항상 여권과 함께 소지하는 것이 안전합니다.