초보 개인사업자도 5분 만에 끝내는 공인인증서 발급의 ‘매우 쉬운’ 비밀!

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목차

1. 개인사업자 공인인증서, 왜 필요할까?
   • 사업 필수 아이템, 공인인증서
   • 범용 인증서와 전자세금계산서용 인증서의 차이
2. 가장 쉬운 비대면 발급을 위한 준비물 체크리스트
   • 꼭 챙겨야 할 필수 준비물
   • 비대면 발급이 가능한 경우와 불가능한 경우 (대면/우체부 방문)
3. 개인사업자 공인인증서 비대면 발급 절차 (STEP BY STEP)
   • STEP 1: 온라인 신청 및 본인확인
   • STEP 2: 서류 제출 (전자문서지갑 활용)
   • STEP 3: 결제 및 PC에서 인증서 최종 발급
4. 발급 후 인증서 관리 및 주의사항
   • 안전한 인증서 보관 방법
   • 갱신 및 재발급은 어떻게 해야 할까?

1. 개인사업자 공인인증서, 왜 필요할까?

사업 필수 아이템, 공인인증서

개인사업자로 사업을 시작하게 되면, 생각보다 많은 업무를 온라인에서 처리해야 합니다. 특히 세금과 관련된 업무는 필수적으로 ‘공인인증서’를 필요로 합니다. 공인인증서는 이제 ‘공동인증서’라는 이름으로 불리지만, 역할은 사이버 공간에서의 ‘신분증’이자 ‘인감증명서’와 같습니다.

이 인증서가 없다면 국세청 홈택스에서 세금 신고 및 납부를 할 수 없고, 전자세금계산서 발행도 불가능합니다. 또한 정부 지원 사업 신청이나 전자계약 등 다양한 사업 활동에서 전자 서명이 필요한 경우에도 인증서는 사업의 필수 아이템입니다.

범용 인증서와 전자세금계산서용 인증서의 차이

개인사업자용 공동인증서는 크게 두 가지 종류로 나눌 수 있습니다.

• 범용 공동인증서 (유료): 모든 용도에 사용 가능합니다. 전자세금계산서 발행은 물론, 나라장터 등 전자 입찰, 모든 금융기관의 기업 인터넷뱅킹, 전자계약 등 거의 모든 온라인 사업 활동에 사용할 수 있습니다. 가격은 보통 1년 기준 10만원대입니다.
• 전자세금계산서용 공동인증서 (저렴 또는 무료): 주로 전자세금계산서 발행과 국세청 홈택스 업무(세금 신고, 조회 등)에만 사용이 가능합니다. 은행에 따라 기업 인터넷뱅킹에 사용이 제한되거나 일부 금융 업무에만 사용될 수 있습니다. 가격이 범용에 비해 저렴하거나, 주거래 은행에서 기업 인터넷뱅킹을 신청할 때 무료로 발급해주는 경우도 있습니다.

본인이 전자입찰 등 폭넓은 용도로 사용할 계획이라면 범용 인증서를, 단순히 세금계산서 발행 및 홈택스 업무에만 사용할 계획이라면 전자세금계산서용 인증서를 선택하면 됩니다.

2. 가장 쉬운 비대면 발급을 위한 준비물 체크리스트

과거에는 사업자 인증서를 발급받기 위해 은행이나 상공회의소 등 발급 기관에 직접 방문해야 하는 ‘대면’ 방식이 필수였으나, 현재는 개인사업자에 한해 비대면 발급 절차가 도입되어 집이나 사무실에서 매우 쉽게 발급받을 수 있게 되었습니다.

꼭 챙겨야 할 필수 준비물

가장 쉽고 빠르게 발급받기 위한 비대면 발급 시 필요한 준비물은 다음과 같습니다.

1. 대표자 본인 명의의 휴대폰: 본인인증을 위해 반드시 필요합니다.
2. 대표자 신분증 (주민등록증 또는 운전면허증): 신분증 사진 촬영 및 OCR(광학 문자 인식) 인증 절차에 사용됩니다.
3. 대표자 명의의 계좌 정보: 1원 입금 확인 등의 계좌 점유 인증 절차에 사용됩니다.
4. 사업자등록증명원 (필수): 신청일 기준 7일 이내에 발급된 원본이 필요하며, 정부24 전자문서지갑을 통해 제출하는 것이 가장 간편합니다.

비대면 발급이 가능한 경우와 불가능한 경우 (대면/우체부 방문)

대부분의 개인사업자는 비대면 발급이 가능하지만, 다음과 같은 경우 비대면 발급이 제한될 수 있습니다.

직접 방문이 어렵다면, 일부 인증기관은 우체부 등 직원이 사업장으로 직접 방문하여 신원 확인 및 서류 제출을 돕는 유료 서비스를 제공하기도 합니다. 하지만 가장 쉬운 방법은 1인 개인사업자의 비대면 발급입니다.

3. 개인사업자 공인인증서 비대면 발급 절차 (STEP BY STEP)

비대면 발급은 대부분의 공인인증기관(예: 한국정보인증, 한국전자인증 등)에서 유사한 3단계 절차로 진행됩니다.

STEP 1: 온라인 신청 및 본인확인

1. 인증기관 선택 및 접속: 한국정보인증, 한국전자인증, 코스콤 등 공인인증기관 홈페이지에 접속하여 ‘개인사업자 비대면 인증서 신청’ 메뉴를 선택합니다.
2. 인증서 종류 및 기간 선택: 범용 또는 전자세금용, 1년/2년/3년 등 사용 기간을 선택합니다.
3. 약관 동의 및 신청서 작성: 서비스 이용 약관에 동의한 후, 사업자 정보(사업자등록번호, 상호 등)와 대표자 정보(성명, 연락처, 이메일 등)를 정확하게 입력합니다.
4. 휴대폰 본인인증: 대표자 명의의 휴대폰으로 본인인증을 완료합니다.
5. 신분증 및 계좌 인증: 스마트폰 카메라를 이용해 신분증(주민등록증 또는 운전면허증)을 촬영하고, 대표자 명의 계좌로 1원 이체 인증(계좌 점유 인증)을 진행하여 실명확인을 마무리합니다.

STEP 2: 서류 제출 (전자문서지갑 활용)

비대면 발급의 핵심은 서류 제출을 전자적으로 처리하는 것입니다.

1. 사업자등록증명원 발급: 모바일 ‘정부24’ 앱에 접속하여 ‘사업자등록증명’을 검색하고, ‘제출용’으로 발급을 신청합니다. 발급 시 ‘수령 방법’을 ‘전자문서지갑’으로 선택해야 합니다.
2. 전자문서지갑에서 전송: 발급된 사업자등록증명원을 인증기관으로 전송해야 합니다. 이 과정에서 인증기관을 ‘제출처’로 지정하고, 서류를 보냅니다.
3. 인증기관 심사 대기: 제출된 서류가 인증기관에 도착하면, 인증기관은 서류가 신청일 기준 7일 이내 발급되었는지, 신청 정보와 일치하는지 등을 심사합니다. 이 과정은 보통 영업일 기준 수 시간 내에 완료됩니다.

STEP 3: 결제 및 PC에서 인증서 최종 발급

1. 결제: 서류 심사가 완료되었다는 안내(문자, 이메일 등)를 받으면, 신청 페이지로 돌아와 인증서 발급 수수료를 결제합니다.
2. PC에서 최종 발급: 결제 완료 후, 인증기관에서 안내하는 ‘인증서 발급 페이지’에 접속합니다. 신청 시 입력했던 참조 번호와 비밀번호를 입력하고, 인증서를 저장할 매체(하드디스크, USB, 보안토큰 등)를 선택하여 최종적으로 인증서를 발급받습니다.

이 모든 절차는 서류 준비만 빠르게 완료된다면 30분 내외로도 충분히 진행할 수 있습니다.

4. 발급 후 인증서 관리 및 주의사항

안전한 인증서 보관 방법

개인사업자 공인인증서는 사업체의 인감과 같으므로 보안에 각별히 신경 써야 합니다.

• PC보다는 이동식 저장 매체: 인증서를 PC의 하드디스크보다는 USB나 보안토큰과 같은 이동식 저장 매체에 보관하는 것이 안전합니다.
• 비밀번호 관리: 다른 웹사이트 비밀번호와 다르게 설정하고, 주기적으로 변경하는 것이 좋습니다.
• 복사 및 백업: 중요한 인증서이므로, 안전한 다른 저장 매체에 복사본을 만들어 두는 것이 유사시를 대비하는 좋은 방법입니다.

갱신 및 재발급은 어떻게 해야 할까?

• 갱신: 인증서 유효기간 만료일 30일 전부터 유효기간 내에 진행할 수 있습니다. 대부분의 인증기관은 갱신 기간이 되면 안내 메일이나 문자를 발송해 줍니다. 갱신은 기존 인증서의 효력을 유지하며 온라인상에서 간단하게 처리할 수 있습니다.
• 재발급: 인증서 비밀번호를 잊어버렸거나, 저장 매체를 분실, 또는 인증서가 손상된 경우에 신청합니다. 재발급은 신규 발급과 동일하거나 유사한 절차를 거치며, 인증기관에 따라 서류 제출을 다시 요구할 수도 있습니다. 유효기간이 만료되었다면 갱신이 불가능하므로 반드시 신규 발급 절차를 밟아야 합니다.